С 01.01.2011 года, если численность сотрудников предприятия (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) превышает 50 человек, то организация обязана представлять сведения в электронном форме, заверенной электронной цифровой подписью.

Ответственность за неподачу сведений

За непредставление в установленные сроки сведений, необходимых для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования, либо представление неполных и (или) недостоверных сведений к страхователям, в том числе физическим лицам, самостоятельно уплачивающим страховые взносы, применяются финансовые санкции в виде взыскания 10 процентов причитающихся соответственно за отчетный период и за истекший календарный год платежей в Пенсионный фонд Российской Федерации. Взыскание указанной суммы производится органами Пенсионного фонда Российской Федерации в судебном порядке (абз.3 ст.17 Федерального закона №27-ФЗ от 01.04.1996).

Пенсионный фонд Российской Федерации считает возможным не применять штрафные санкции, если страхователь:

  • самостоятельно выявил ошибку и представил достоверные сведения по персонифицированному учету,
  • либо исправил обнаруженные территориальным органом ПФР ошибки в 2-недельный срок (письмо ПФР от 14.12.2004 №КА-09-25/13379).

Штраф за несвоевременную сдачу сведений индивидуального (персонифицированного) учета отражается проводкой Дт 99 - Кт 69.02.

За непредставление индивидуальных сведений по форме СПВ-1 ответственность для работодателей не установлена. Ведь эта форма - не отчетная, а расчетная. Поэтому ПФР не может оштрафовать работодателя по ст.17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, если он не представит ее в ПФР по заявлению работника, оформляющего пенсию, в течение 10 дней. 

Для работника последствия непредставления работодателем формы СПВ-1 сводятся к тому, что при назначении пенсии не будут учтены суммы страховых взносов, уплаченные со дня, следующего за днем окончания отчетного периода, и по день назначения пенсии. После сдачи годовой формы работодателем органы произведут корректировку назначенной работнику пенсии, но только с 1 августа года, следующего за годом назначения пенсии. При этом уже выплаченная пенсия корректироваться не будет.

Представления отчетности по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование

 Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ (ред. от 28.12.2010)

Изменены сроки сдачи отчетов РСВ-1, РВ-3.

Отчеты в ПФР должны сдаваться не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам, плательщик представляет сведения персучета.

Представление сведений за отчетный период

Индивидуальные сведения (формы АДВ-6-2, СЗВ-6-2, АДВ-6-3, СЗВ-6-1):

 -  Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-2)

Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых, начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года

 -    Реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (Форма СЗВ-6-2)

В отчетные периоды с 2010 года для представления в территориальный орган ПФР страхователь формирует реестр СЗВ-6-2 на застрахованные лица в количестве не более 32000.

 -   Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (Форма АДВ-6-3)

Опись документов, о начисленных и уплаченных страховых взносах и страховом стаже застрахованных лиц передаваемых страхователем в ПФР (АДВ-6-3), представляется страхователем (работодателем) в составе пачки входящих исходных (корректирующих, отменяющих) документов, содержащих сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, представляемых, начиная с 2010 года.

 -  Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (Форма СЗВ-6-1)

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется страхователем (работодателем) или физическим лицом, самостоятельно уплачивающим страховые взносы в территориальный орган ПФР.

Форма СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица представляется, в случае если в отчетном периоде необходимо указать отпуск без сохранения содержания и (или) получение пособия по временной нетрудоспособности и (или) работу застрахованного лица с необходимостью заполнения реквизитов "территориальные условия труда (код)", "особые условия труда (код)", "исчисление страхового стажа", "условия для досрочного назначения трудовой пенсии".

-     Список застрахованных лиц

-     При наличии на начало 2010 г. недоимки (переплаты) по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, образовавшейся по состоянию на 31.12.2009 включительно, страхователи должны также представить в органы ПФР форму АДВ-11 «Ведомость уплаты страховых взносов на обязательное пенсионное страхование» за 2010 год.

Регистрация в системе индивидуального (персонифицированного) учета

Формы документов для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета (Форма АДИ-7, Форма АДВ-1, Форма АДВ-2, Форма АДВ-3, Форма АДИ-2, Форма АДВ-6-1, Форма АДИ-5)

Представление индивидуальных сведений при оформлении работника на пенсию

Сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах и страховом стаже на обязательное пенсионное страхование застрахованного лица для установления трудовой пенсии (Форма СПВ-1)

Additional information